اداره فارغ التحصیلان

آخرین به روز رسانی یکشنبه, 11 شهریور 1397 10:37

* قابل توجه دانشجویان ترم آخر (مهم):

به اطلاع دانشجویان محترم می رساند جهت تسریع در انجام مراحل فارغ التحصیلی حتما یک ترم قبل از فارغ التحصیل شدن جهت تهیه تائیدیه تحصیلی و برگه احراز هویت  به بایگانی اقدام نمایند.

 

* اطلاعیه اداره فارغ التحصیلان:

به اطلاع کلیه دانشجویان محترم می رساند مدت زمان صدور گواهینامه موقت بین 20 تا 30 روز می باشد و صدور دانشنامه حداکثر 6 ماه به طول می انجامد.

دانشجویان محترم می توانند از طریق مراجعه به فایل خود در سایت دانشکده قسمت امور دانشجویی، اداره فارغ التحصیلان در خصوص صدور مدرک فارغ التحصیلی خود مطلع گردند.

تذکر: با توجه به اینکه گواهینامه های موقت دارای اعتبار شش ماهه می باشند ، تاکید می گردد فارغ التحصیلان محترم پس از تحویل گواهینامه موقت در صورت صدور دانشنامه خود، قبل از اتمام  اعتبار گواهینامه موقت حتما به اداره فارغ التحصیلان مراجعه نمایند.( ارائه اصل گواهینامه موقت هنگام تحویل دانشنامه الزامی می باشد . در غیر این صورت اداره فارغ التحصیلان از ارائه مدرک اصلی معذور می باشد.)

 

* وظایف اداره فارغ التحصیلان:

1- صدور گواهینامه موقت و دانشنامه.

2- پاسخگویی به استعلام های تاییدیه تحصیلی مقطع کاردانی.

3- صدور ریز نمرات جهت ترجمه.

4- اسکن عکس دانشجویان جدید الورود.

 

* عملکرد اداره فارغ التحصیلان:

1- صدور بیش از 13000 فقره گواهینامه موقت اعم از مرسوم و مصوب از بدو تاسیس تاکنون.

2- صدور 13000 فقره دانشنامه از بدو تاسیس تاکنون.

به طور میانگین بیش از 500 استعلام رسیده از ارگان های مختلف در طول هر نیمسال.


*روند طی مراحل فارغ التحصیلی

1- مراجعه به گروه آموزشی جهت دریافت کارنامه و فرمهای مربوطه ===> 2- اخذ امضاهای فرم های ارائه شده توسط گروه  ===> 3- مراجعه به بایگانی ===> 4- مراجعه به اداره فارغ التحصیلان

نکته: شایان ذکر است که اخذ امضاء مربوط به فارغ التحصیلان پس از انجام مراحل 1 تا 3 صورت می پذیرد.

 

* مدارک لازم برای دانشجویان فارغ التحصیل-

دوره کاردانی پیوسته

1- فتوکپی کارت ملی و فتوکپی شناسنامه از هر صفحه 2 برگ ( از تمامی صفحات یک برگ تحویل اداره فارغ التحصیلان و یک برگ از تمام صفحات تحویل بایگانی) گردد.

توضیحات :چنانچه در مشخصات شناسنامه ای فرد پس از قبولی در آزمون تغییراتی انجام شود می بایست تصویر تمام صفحات شناسنامه توسط دفتر اسناد برابر اصل شود.

2- عکس 4*3 ،2 قطعه سیاه و سفید یا رنگی ،تمام رخ و جدید، زمینه سفید ( رعایت کامل شئونات اسلامی)

 

توضیحات: عکس های ارائه شده جهت انجام مراحل فارغ التحصیلی حداکثر مربوط به یک یا دو سال قبل باشد. عکس خواهران با رعایت حجاب اسلامی و عکس برادران از لحاظ آرایش مو و محاسن ، مطابق با شئونات اسلامی باشد.( در صورت داشتن محاسن ، محاسن باید بصورت کامل باشد.)

از قبول عکس هایی که فاقد شرایط مذکور باشد معذوریم.

3- (دانشجویان کاردانی) فیش بانکی به مبلغ بیست هزار تومان ، واریز به شماره حساب 0104460446004 سیبا بانک ملی، به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ( قابل پرداخت در تمامی بانک های ملی ایران) (واریز به صورت کارت به کارت توسط عابر بانک و پرداخت اینترنتی قابل قبول نمی باشد و حتما بایستی از طریق بانک های ملی پرداخت گردد) تحویل اداره فارغ التحصیلان گردد.

4- ( دانشجویان کارشناسی) فیش بانکی به مبلغ بیست هزار تومان،  واریز به شماره حساب 0104460446004 سیبا بانک ملی، به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی ( قابل پرداخت در تمامی بانک های ملی ایران) (واریز به صورت کارت به کارت توسط عابر بانک و پرداخت اینترنتی قابل قبول نمی باشد و حتما بایستی از طریق بانک های ملی پرداخت گردد)تحویل اداره فارغ التحصیلان گردد.

5- تهیه دو عدد تمبر اعتباری 10000 ریالی از بانک ملی.

6-تائیدیه تحصیلی دیپلم برای دانشجویان کاردانی (مراجعه به بایگانی ) و تاییدیه تحصیلی کاردانی برای دانشجویان کارشناسی ناپیوسته (مراجعه به اداره آموزش آموزشکده)

7- کارت دانشجویی تحویل بایگانی دانشکده سما شود.

8- دانشجویانی که دارای کارت پایان خدمت یا معافیت سربازی می باشند یک برگ کپی آن را تحویل بایگانی و یک برگ تحویل اداره فارغ التحصیلان دهند.

9- چنانچه دانشجو در طول تحصیل از مرخصی یا مهمانی استفاده نموده باشد تحویل کپی فرم مربوطه به  اداره فارغ التحصیلان الزامی می باشد.

10- برای دانشجویان انتقالی  ارائه مجوز انتقال سازمان و لیست رتبه ،نمره به همراه سایر مدارک الزامیست.

( کلیه سوابق مربوط به میهمانی ، مرخصی و انتقالی در پرونده دانشجویان در بایگانی موجود می باشد.)


* شرایط تحویل مدارک:

1- مدرک پایان تحصیلات ( اعم از گواهینامه موقت و دانشنامه ) تنها به خود فرد یا وکیل فرد با ارائه شناسنامه  و همراه داشتن اصل کارت پایان خدمت برای دانشجویان ذکور و در صورت عدم مراجعه خود فرد همراه داشتن وکالت محضری برای شخص متقاضی  دریافت مدرک ، ضروری است.

2- همراه داشتن اصل کارت پایان خدمت ، معافیت دائم ، اشتغال به خدمت، اشتغال به تحصیل و یا برگ اعزام بدون مهر غیبت هنگام تحویل مدرک و همچنین صدور گواهی تعداد واحد برای برادران ، الزامی می باشد.

3- هنگام تحویل دانشنامه ، اصل گواهینامه موقت از طرف  اداره فارغ التحصیلان تحویل گرفته می شود. در غیر اینصورت اداره فارغ التحصیلان از تحویل دانشنامه معذور می باشد.

 

* آدرس اداره فارغ التحصیلان:

اراک- خیابان دانشگاه - دانشگاه آزاد اسلامی - مجتمع قائم مقام فراهانی- مرکز آموزشی و فرهنگی سما - طبقه دوم